Подберем идеальный ОКВЭД для вашего бизнеса

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) представляет собой перечень основных направлений бизнеса и соответствующих им кодов. Классификатор включает 21 раздел, обозначаемый буквами от A до U, причем каждый раздел охватывает один общий вид экономической деятельности, который делится на несколько конкретных видов.

Например, раздел G посвящён оптовой и розничной торговле, а также ремонту автотранспорта и мотоциклов. В него входят три класса:

Оптовая и розничная торговля автотранспортом и мотоциклами и их ремонт.
Оптовая торговля, кроме торговли автотранспортом и мотоциклами.
Розничная торговля, исключая торговлю автотранспортом и мотоциклами.
Каждый класс имеет свой порядковый номер — от 01 до 99. Например, класс «Оптовая и розничная торговля автотранспортом и мотоциклами и их ремонт» имеет номер 45, а «Оптовая торговля, кроме торговли автотранспортом и мотоциклами» — 46.

Внутри каждого класса есть подклассы, группы, подгруппы и виды, также имеющие свои порядковые номера, что позволяет более детально описывать деятельность. Например, класс 47 «Розничная торговля, кроме торговли автотранспортом и мотоциклами» включает:

9 подклассов
37 групп
103 подгруппы
30 видов
Порядковые номера классов, подклассов, групп, подгрупп и видов формируют цифровую комбинацию — код, который необходимо указать в заявлении при регистрации. Необязательно указывать все шесть цифр, можно заполнить только четыре — класс, подкласс и группу. Однако это применимо лишь в случаях, когда для бизнеса не требуется специальное разрешение. Более подробно о необходимости специальной лицензии можно прочитать в статье 12 № 99-ФЗ.

Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) помогает государственным органам, контрагентам и партнёрам определить, чем занимается владелец бизнеса.

— Для ФНС: Налоговая служба проверяет, соответствует ли заявленная при регистрации деятельность фактической. Например, если предприниматель указал, что занимается ремонтом машин, но на самом деле получает доход от видеосъёмки праздников, это может вызвать вопросы у ФНС. Кроме того, режим налогообложения зависит от вида деятельности. Например, предприниматель на УСН (упрощённой системе налогообложения) не может заниматься добычей полезных ископаемых.

— Для Росстата: Федеральная служба государственной статистики (Росстат) использует классификатор для сбора и анализа данных о том, сколько предпринимателей и юридических лиц работают в разных отраслях экономики.

— Для клиентов, партнёров и банков: Заинтересованные лица могут проверить информацию о бизнесе предпринимателя на сайте ФНС, чтобы убедиться в его надёжности. Если заявленная деятельность не соответствует фактической, это может снизить доверие к предпринимателю.

В 2023 году можно указать основной и дополнительные коды:

— Основной ОКВЭД — код, определяющий главное направление бизнеса, которое преобладает над остальными и приносит больше дохода. Основной код должен быть только один: именно по нему определяют, в какой сфере работает ИП.
— Дополнительный ОКВЭД — коды, назначаемые смежным направлениям деятельности. Эти направления сопутствуют основному, их число не ограничено.

Например, если ИП открывает кофейню, то основной код будет 56.10 (деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания). В качестве дополнительных можно указать 56.21 (предоставление услуг на торжественных мероприятиях) и 56.30 (подача различных напитков гостям).

Чтобы выбрать подходящие коды, следуйте этим шагам:

1. Определите, какая деятельность будет для вас основной, а какая — дополнительной.
2. Откройте справочник. Актуальные коды ОКВЭД для ИП в 2023 году можно найти в классификаторе.
3. Прочитайте названия разделов и выпишите буквенные обозначения тех, которые подходят вам больше других.
4. Проанализируйте классы выбранных разделов и отметьте те, которые наиболее точно характеризуют ваш бизнес.
5. Загляните в классы и внимательно ознакомьтесь с расшифровкой подклассов, групп, подгрупп и видов.
6. Выпишите один подходящий код для основного направления и несколько — для дополнительных видов. Для последних желательно использовать те группы, которые можно совмещать.

Например, если предприниматель укажет в заявлении на регистрацию, что будет предоставлять парикмахерские услуги (96.02), добывать нефть и природный газ (09.10) и вести курсы по скорочтению (85.42), у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Чтобы этого избежать, для парикмахерских услуг (96.02) лучше выбрать более совместимую работу — услуги массажа (86.90.3) и солярия (96.04).

Убедитесь, что ваши коды не противоречат выбранной системе налогообложения:

— На УСН нельзя использовать коды деятельности, указанные в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
— На едином сельхозналоге (ЕСХН) подходят только коды из раздела A классификатора.
— Перечень запрещённых ОКВЭД для самозанятых ИП (НПД) указан в ст. 4 № 422-ФЗ.
— Сферы, в которых не могут работать ИП на автоматизированной упрощённой системе налогообложения (АУСН), перечислены в ч. 2 ст. 3 № 17-ФЗ.
— Список сфер, подходящих для патентной системы (ПСН), можно найти в ст. 346.43 НК РФ.
— На общей системе (ОСНО) можно работать со всеми классификаторами.

Чтобы было проще определить основной классификатор, ознакомьтесь с подборкой популярных направлений бизнеса и соответствующей им кодировкой.

Для торговли на маркетплейсах наиболее подходящим основным кодом будет 47.91 — «Розничная торговля по почте или по Интернету». Этот код подойдёт для всех, кто реализует свои продукты онлайн.

Чтобы избежать вопросов со стороны налоговой, перечислите в дополнительных кодах все направления, которые сопровождают торговлю на маркетплейсах:

— 52.10 — Складирование и хранение. Этот код понадобится, если вы собираетесь организовать собственный склад для хранения товаров.
— 82.92 — Упаковка товаров. Пригодится, если вы будете самостоятельно упаковывать свои товары.
— 53.20 — Услуги курьера. Укажите этот код, если планируете самостоятельно доставлять товары покупателям.

Для регистрации и получения статуса предпринимателя необходимо указать один основной вид деятельности. Однако количество дополнительных видов деятельности не ограничено законом: вы вправе указать их сколько угодно. Минимальное и максимальное количество дополнительных ОКВЭД не регламентировано. Другими словами, вы можете ограничиться лишь одним основным направлением или, наоборот, внести в список до 50 дополнительных видов. Количество выбранных кодов будет зависеть от того, чем вы занимаетесь или планируете заниматься в качестве индивидуального предпринимателя.

Тем не менее, следует учитывать, что слишком большое количество классификаторов может привлечь внимание налоговой службы. Поэтому рекомендуется использовать не более 10–20 дополнительных кодов.

Предприниматель обязан работать в сферах, кодировку которых он указал при регистрации. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы. Вот какие последствия грозят за нарушение:

1. Штрафы: ФНС имеет право наложить штраф в размере от 5 до 10 тыс. ₽, если классификатор указан неверно или кодировка внесена не вовремя.

2. Блокировка счёта: Если банк обнаружит, что предприниматель получает оплату не за свою зарегистрированную деятельность, он может временно приостановить операции по его расчётному счёту.

3. Взыскание неуплаченных страховых взносов: От выбранной кодировки зависит сумма страховых взносов в Социальный фонд, которую предприниматель должен уплатить за своих сотрудников. Если в документах указана меньшая сумма, чем на самом деле, ФНС может потребовать взыскания разницы после обнаружения ошибки.